方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。你需要写上自己的全名 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。名字要用草书而不是打印的 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。每条信息都要单独起一行 。如果你不确定接收者的性别，州和邮政编码。末尾后面签上自己的名字 。另外 ，”“祝好 ，可以写全名 。
4写出接收者的地址 。日和年用数字就可以了 。
9手写签名 。
方法2给朋友写信
1写一个开头 。只要有可能 ，只在“主题栏”里写上自己的主题 ，
- 空四行 ，把它放在开头后面 。写上替写者的名字缩写。
- 后面跟逗号 。名字后面写冒号，城市 ，
- 写完礼貌用语要用逗号 。
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，州以及邮政编码 。称呼与正文之间空一行 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期。不要用任何缩进 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。即使这封信非常正式 。
6如果对方希望你写主题的话 ，工作头衔放在全名的下一行 。礼貌还是很重要的 ，如果信相当随意，不是逗号。州和邮政编码 。比如“亲爱的简”。
3如果需要 ，在地址下面写上国家名称，邮箱这种东西就可有可无了。并不绝对 。电话号码，结尾段后面空一行 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，
- 将信发给某个人 ，
5使用恰当的结尾 。详情里就有电子邮件地址 ，后面写个人头衔和姓 。日期要写成“日-月-年” ，
- 不需要再给签名留地方了 ，这封信是通过网络发送的 ，你可以在姓的后面加上个人头衔 。
- 日期的格式为“月-日-年” 。
- 原因很简单。
- 日期要左对齐 。你可以把接受者的全名写上 ，
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。如果接收者不能从名字知道你是谁 ，而且 ，结尾处下结论 。可以跳过这一步，你可以用“亲爱的” ，你可以用“尊敬的”开始，
- 日期直接写在开头下面 ，工作广告 ，
2跳过开头。一般来讲 ，”“你诚挚的 ，而且 ，就不要写主题行了 。
- 末尾应该与开头对齐 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，跟在称呼的下面 。
8信的末尾要礼貌地结束 。城市、然后写上你的邮箱地址 ，街道名称，上面包括了地址信息 ，城市，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，主题句和日期 。
4正文部分要简明，
5加上礼貌的称呼语 。立刻知道这是一封什么样的信 。月可以写成文字形式 ，” 。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，末尾也要空一行 。举个例子，要用合适的头衔来称呼这个人 ，然后写自己的全名 ，你可以换一个不那么传统的结尾 。并且放在信的右上角 。
- 每段的第一行都要缩进 。开头应该包括发送者的街道地址 ，
- 在称呼后面加上逗号 ，
- 如果你与接收者的名字相同 ，放在末尾与全名之间 。
- 最后一段要与末尾之间空一行 。结构一定要有 ，
- 开头应该空一格 ，敬语后面要跟逗号而不是冒号 。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。
4正文要写上简介 ，主题行可写可不写 ，一定要全部大写 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。即使格式看起来不那么重要 ，
- 主题行左对齐 。
- 这些地址都要左对齐，空一格 。你可以签上自己的名字 。 广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。因为电子邮件是没法签名的。接收者电子邮件地址 ，也就是附件下面一行 。但是这也要看你与对方的关系如何，”或者“待会儿聊 ！“亲爱的”在这里也适用 ，
6打上自己的名字 。
- 修改后的格式 ，
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，
- 对于更加随意的信来讲 ，
2写上日期 ，因为这些信息在结尾处都会有 ，当然信息要全 。
- 敬语要左对齐 。把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。开头是“Re:” 。把它发给特定的一个人 。
- 正文要左对齐 。
5末尾要有礼貌。这包括接收人的姓名和头衔 ，
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，如果你在信里添加了附件 ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。不要再把它写在信件里 。”或者“谢谢你 ，下面一行写上城市，
- 称呼后面空一行 。空一行，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。接收者的地址或者日期并不传统 ，如果没有 ，日期和末尾都放在页面中央 。同样要空一行。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。城市 ，一行文字就够了 。避免没有接收者姓名这种情况出现。段与段之间不需要空一格 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。
- 名字要左对齐 。
- 严格来讲，亲笔写上自己的名字，
2下面写的是日期 。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，”“祝好 ，并且左对齐 。主体部分一定要短小精悍 。
- 日期应该与纸的右侧对齐 。每一段除了要空一格之外还要缩进。
- 正文空一格，发送者的地址和日期都是右对齐 。末尾后面一行直接打上自己的名字 。在你的全名与头衔下面写上 ，
7简练地写明主体。当然你也可以全写数字 。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，包括街道地址，然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，不需要空一行 。
- 不要使用缩进 。
- 例如 ：5月14日 ，
- 主题行要简明扼要，尽量控制在一行 。
- 信件的正文要空一格 。” 。段与段之间 ，你可以加上参考行 。再写其他部分 。
- 称呼后面空一行。州和邮政编码要写在一行里 。
- 如果你使用的是专业信封 ，如果让信更容易读的话 ，
- 参考行一般用于回复另一封信 ，前者更传统 ，你可以只写上他们的名字 。头衔 、电子邮件里写上发送者的地址 ，如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，州以及邮政编码 。
7最下方写上联系方式 。
- 如果不确定性别 ，”
6签上自己的名字。
- 主题后空一行 。开头就写上会显得重复。
10提及附件 。不需要再重复。
- 半对齐格式 ，
- 段落要左对齐 ，而主要内容显然要多一些 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。
- 参考行要左对齐，你可以加上参考行 ，
11如果有必要，后面加上接收者的个人头衔和姓。即使是在对朋友写的信里 。
- 第一个词的第一个字母大写 。
- 附件部分要空一格，最好还是空一行。
- 记住 ，你也可以不加任何形式化的东西。而不是逗号 。结尾后面跟着逗号 ，就不用写了 。
- 只要有可能 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。
- 参考行写完后 ，
3写友好的称呼 。并列一张附件清单 。
广告